Office Assistant

  • Bucuresti, Romania

Office Assistant

Job description

- Desfasoara activitati de receptie zilnice

- Anunta si permite accesul musafirilor in spatiul de parcare

- Atributii de protocol: rezervarea salilor de sedinta, conducerea invitatilor in salile de sedinta si servirea acestora cu produsele pentru protocol

- Asigurarea necesarului lunar de produse de papetarie si consumabile pentru sediu si pentru punctele de lucru (depozit si pick up point-uri)

- Relationarea cu toate departamentele companiei si cu colaboratorii externi (telefonie mobila, mentenanta spatiu birouri, etc) in vederea solutionarii oricarei situatii intampinate

- Pastrare relatiei cu agentiile de turism in vederea asigurarii transportului si a cazarii

- Primirea si distribuirea corespondentei catre toate departamentele companiei, trimiterea corespondentei

- Pastrarea unei evidente stricte a obiectelor de inventar

- Arhivarea , indosarierea si pastrarea evidentei contractelor cu colaboratorii si furnizorii

- Orice alta sarcina administrativa, comunicata de superiorul ierarhic direct

Requirements

- Studii medii sau superioare finalizate

- Minim 6 luni experienta pe un post similar

- Experienta in operare PC - pachetul Office

- Engleza, nivel mediu

- Orientare catre client

- Atentie la detalii

- Capacitate de prioritizare si organizare, inclusiv in situatii neprevazute

- Persoana comunicativa si asertiva

 

Elefant.ro este un proiect al companiei Elefant Online S.A. lansat în 17 iunie 2010. Succesul Elefant se datoreaza echipei de profesionisti entuziasti si eforturilor depuse in permanenta, pentru a oferi cea mai placuta experienta de shopping, clientilor nostri. Elefant comercializează în prezent în jur de 300.000 de produse din categoriile carte, eBooks, eReadere, film, muzică, jucării, ceasuri, parfumuri, îmbrăcăminte, încălţăminte, accesorii, cosmetice şi produse de îngrijire personală, electronice și electrocasnice. 

 

Iti oferim un mediu de lucru placut, dinamic, program de lucru flexibil, precum si posibilitatea de a invata si a te dezvolta continuu. Hai sa lucram impreuna!